Ultimo aggiornamento: 1 agosto 2026
La presente informativa descrive come CannabisJobs raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali attraverso il sito www.cannabisjobs.eu, i relativi sottodomini e la piattaforma CannabisJobs Academy.
Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), della Ley Orgánica 3/2018 (“LOPDGDD”), della Ley 34/2002 (“LSSI-CE”) e della normativa spagnola applicabile.
1. Titolare del trattamento
CANNABISJOBS®
Y2024367J
Calle Aribau 168 1-1, 08036 Barcelona – Spain
info@cannabisjobs.eu
2. Ambito di applicazione
La presente informativa si applica ai dati personali trattati nell’ambito:
- della navigazione e dell’utilizzo del sito;
- della registrazione e della gestione degli account;
- delle candidature e dei servizi di recruitment;
- dell’acquisto e della partecipazione ai corsi;
- dell’utilizzo di CannabisJobs Academy;
- delle richieste di contatto e assistenza;
- dell’iscrizione alla newsletter;
- dei rapporti con clienti, fornitori, partner, docenti e collaboratori.
Le informazioni relative ai cookie e agli strumenti di analisi e monitoraggio sono disponibili nella Cookie Policy.
3. Dati trattati, finalità e basi giuridiche
3.1 Candidature e recruitment
CannabisJobs tratta il curriculum vitae, i dati di contatto e le informazioni professionali fornite attraverso il profilo o durante la candidatura, come esperienze lavorative, formazione, competenze e qualifiche.
I dati sono utilizzati per:
- gestire il profilo e le candidature;
- valutare la corrispondenza con le posizioni disponibili;
- contattare il candidato;
- gestire i processi di selezione;
- presentare il profilo alle aziende interessate, dopo aver informato il candidato.
Il trattamento è necessario per gestire, su richiesta del candidato, un processo di selezione finalizzato alla possibile conclusione di un contratto di lavoro, ai sensi dell’articolo 6.1.b del GDPR.
Con il consenso del candidato, il CV e i relativi dati professionali possono essere conservati nel talent pool di CannabisJobs per future opportunità.
Le candidature inviate tramite il sito sono conservate nei sistemi di CannabisJobs e possono essere trasferite a una piattaforma ATS utilizzata per organizzare e gestire i processi di selezione.
Le decisioni relative alla valutazione e alla presentazione dei candidati sono sempre assunte con intervento umano e non mediante processi esclusivamente automatizzati.
Gli utenti sono invitati a non inserire nel CV dati sensibili non pertinenti alla candidatura, come informazioni relative alla salute, all’origine etnica, alle convinzioni religiose o politiche e all’orientamento sessuale, né dati relativi a condanne penali o reati. Eventuali dati sensibili non pertinenti ricevuti involontariamente saranno eliminati.
3.2 Corsi, acquisti e CannabisJobs Academy
CannabisJobs tratta i dati identificativi, di contatto e di fatturazione, nonché le informazioni relative alla partecipazione e al completamento delle attività formative su CannabisJobs Academy.
I dati sono utilizzati per:
- gestire gli ordini e i pagamenti;
- emettere le fatture;
- consentire la partecipazione ai corsi;
- gestire gli account e le attività formative;
- registrare il progresso, i risultati e i certificati;
- gestire le comunicazioni nel forum;
- fornire assistenza agli studenti.
Il trattamento è necessario per gestire l’acquisto e la partecipazione ai corsi, nonché per adempiere agli obblighi fiscali, contabili e legali. I pagamenti elettronici sono gestiti tramite Viva Payments; CannabisJobs riceve soltanto le informazioni necessarie a confermare il pagamento e non riceve né conserva i dati completi delle carte. In caso di bonifico bancario vengono trattati i dati necessari a identificare e registrare il pagamento e fattura. Il trattamento è necessario per fornire il servizio acquistato e adempiere agli obblighi fiscali, contabili e legali.
3.3 Richieste di contatto e assistenza
CannabisJobs tratta i dati di contatto e le informazioni fornite tramite i moduli del sito, email, telefono o richieste di assistenza per rispondere agli utenti e fornire il servizio richiesto. L’assistenza può essere fornita anche tramite WhatsApp o Telegram.
3.4 Newsletter
L’indirizzo email viene utilizzato per inviare offerte di lavoro, informazioni sui corsi, notizie, promozioni e aggiornamenti sui servizi esclusivamente con il consenso dell’utente. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento tramite il link di cancellazione presente nelle email o scrivendo a info@cannabisjobs.eu. La mancata iscrizione o la revoca del consenso non pregiudica l’utilizzo degli altri servizi.
3.5 Comunicazioni e richieste
CannabisJobs tratta i dati di contatto e le informazioni fornite dagli utenti o dalle aziende tramite moduli di contatto, email o richieste di assistenza, per rispondere e dare seguito alle richieste ricevute. Il trattamento si basa sul legittimo interesse di CannabisJobs a gestire le comunicazioni oppure, quando la richiesta riguarda un servizio, sulla necessità di svolgere le attività preliminari alla conclusione del contratto.
3.6 Navigazione, funzionamento e sicurezza
Durante l’utilizzo del sito possono essere raccolti l’indirizzo IP, la data e l’ora di accesso, informazioni sul browser e sul dispositivo e altri dati tecnici. Il trattamento si basa sul legittimo interesse di CannabisJobs a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, prevenire abusi e risolvere problemi tecnici.
4. Conferimento dei dati
I dati indicati come obbligatori sono necessari per gestire la registrazione, la candidatura, l’acquisto, la richiesta o il servizio scelto. Il mancato conferimento può impedire a CannabisJobs di fornire il servizio richiesto. I dati non indicati come obbligatori sono facoltativi. Il consenso alla newsletter e all’inserimento nel talent pool è sempre facoltativo.
5. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati dal personale e dai collaboratori autorizzati di CannabisJobs e comunicati, nei limiti necessari, a:
- aziende clienti interessate ai profili dei candidati, previa informazione degli interessati;
- fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, gestione delle candidature, formazione, newsletter, assistenza e pagamenti;
- consulenti legali, fiscali e contabili;
- autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.
I destinatari trattano i dati, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi.
6. Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori o aziende clienti possono trovarsi al di fuori dello Spazio economico europeo. Gli eventuali trasferimenti internazionali avvengono nel rispetto del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza, delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o di altre garanzie previste dalla normativa applicabile.
7. Periodi di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e nel rispetto dei termini previsti dalla legge.
I dati relativi alle candidature saranno conservati per la durata del processo di selezione. Il CV e i relativi dati professionali potranno essere conservati nel talent pool di CannabisJobs per un massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto o rinnovo. Prima della scadenza, CannabisJobs potrà chiedere al candidato di confermare il proprio interesse a rimanere nel database. In assenza di conferma, i dati saranno cancellati.
I dati relativi agli account e alle attività formative su CannabisJobs Academy saranno conservati per 5 anni dalla conclusione o dalla scadenza del corso. I dati necessari alla verifica dei certificati emessi potranno essere conservati fino a 10 anni.
I dati relativi agli ordini, ai pagamenti, alla fatturazione e ai rapporti contrattuali saranno conservati per i periodi previsti dalla normativa fiscale, contabile e civile applicabile e, ove necessario, fino a 10 anni.
I dati della newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso.
I dati tecnici e di sicurezza saranno conservati per il tempo necessario a garantire il funzionamento e la protezione dei sistemi.
I dati potranno essere conservati più a lungo esclusivamente quando necessario per adempiere a un obbligo di legge, gestire una contestazione o tutelare un diritto.
8. Sicurezza
CannabisJobs adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, modifica, divulgazione o utilizzo illecito.
9. Diritti degli interessati
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- accesso ai propri dati personali;
- rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso in qualsiasi momento.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Le richieste possono essere inviate alla mail di contatto.
L’interessato ha inoltre il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
In Spagna, l’autorità di riferimento è l’Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.
10. Aggiornamenti dell’informativa
CannabisJobs può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche.
La versione vigente e la data dell’ultimo aggiornamento saranno sempre pubblicate su questa pagina.
